L'évènementiel inclut :

Conseil, stratégie et logistique

Mise en place des objectifs et de l’élaboration d’une stratégie pour vos événements, en tenant compte de votre public cible, de votre budget et de vos attentes.

La gestion comporte tous les aspects pratiques de l’événement, tels que la recherche et la réservation de lieux, la coordination des prestataires de services (traiteurs, techniciens, décorateurs, etc.), la gestion des inscriptions et des billetteries, la gestion des invitations et des confirmations de présence, la gestion des horaires, etc.

  • Objectifs et mise en place d'une stratégie
  • Gestion pratique évènementiel
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l'évènementiel inclut aussi :

Création & Production

Création de concepts et de thèmes : Développement des concepts créatifs et des thèmes pertinents pour l’événement, en s’assurant qu’ils correspondent à l’objectif de l’événement et à l’image de marque de l’entreprise.

Design et production : Conception graphique des supports de communication (invitations, programmes, affiches, etc.), la création de décors et d’installations visuelles, la coordination de la production technique (son, éclairage, vidéo, etc.), la création d’éléments de signalétique, etc.

Gestion des prestations artistiques : Si l’événement prévoit des prestations artistiques (spectacles, concerts, animations, etc.), nous pouvons se charger de leur sélection, de leur négociation et de leur gestion.

  • Création concept créatifs et thème
  • Coordination des productions techniques
  • Sélection et négociations des prestations
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mais aussi...

Promotions & suivi

Nous élaborons une stratégie de communication pour promouvoir l’événement, y compris la création de contenus, la gestion des médias sociaux, la rédaction de communiqués de presse, l’envoi d’invitations, etc.

Après l’événement, nous évaluons les résultats, recueillons les retours des participants et fournir un rapport détaillé pour mesurer l’impact et l’efficacité de l’événement.

En travaillant avec nous, votre entreprise peut bénéficier d’une expertise professionnelle pour garantir la réussite de vos événements et offrir une expérience mémorable à leurs invités.

  • Stratégie de promotion pour l'évènement
  • Création de contenus, gestions des médias, rédaction de communiqués de presse
  • Evaluation des résultats, rapport détaillé
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Fonctionnalités

Solutions adaptées

Nous vous proposons les solutions les plus adaptées à vos objectifs. Nous pourrons ajouter des fonctionnalités supplémentaires plus tard selon vos besoins.

Digital & web

Maximiser l'engagement de votre audience, augmenter votre portée et accroître votre notoriété en ligne.

Evènementiel et RP

Organiser des événements réussis et gérer efficacement votre image publique.

Stratégie & conseils

Atteindre vos objectifs de manière claire et efficace avec vos cibles.

Impression & production

Bénéficiez d'une gestion professionnelle de vos besoins en matière de supports imprimés, matériel publicitaire, etc.

Création & design

Obtenez une identité visuelle qui vous représente de manière unique et professionnelle.

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Questions fréquentes sur l'évènementiel

Notre équipe se tient à votre disposition pour toute question :

Qu'est-ce que l'événementiel ?

L'événementiel en agence de communication désigne la planification, l'organisation et la gestion d'événements spéciaux, tels que des conférences, des salons professionnels, des lancements de produits, des galas, des festivals, des soirées de gala, des événements promotionnels, et bien d'autres encore. L'objectif est de créer des expériences mémorables et engageantes pour le public cible.

Pourquoi l'événementiel est-il important en communication ?

L'événementiel est important en communication car il permet aux entreprises de créer des expériences uniques et personnalisées pour leur public cible. Les événements offrent des opportunités de networking, de renforcement de la notoriété de la marque, de lancement de produits, de génération de leads, de fidélisation des clients, et de renforcement des relations avec les parties prenantes. Ils permettent également de se démarquer de la concurrence et de renforcer l'image de marque.

Quelles sont les étapes clés de la planification d'un événement ?

Les étapes clés de la planification d'un événement comprennent l'identification des objectifs, la définition du public cible, l'élaboration d'un budget, la recherche de lieux appropriés, la création d'un concept et d'un thème, la coordination avec les fournisseurs (traiteurs, prestataires techniques, etc.), la promotion de l'événement, la gestion de la logistique (hébergement, transport, équipement), la gestion des inscriptions et des invitations, et l'évaluation post-événement.

Quels sont les éléments importants à considérer lors de l'organisation d'un événement ?

Lors de l'organisation d'un événement, il est important de considérer des éléments tels que la sélection du lieu approprié, l'élaboration d'un programme engageant, la coordination logistique (son, éclairage, équipement audiovisuel), la gestion de la sécurité, la planification des repas et des boissons, la promotion de l'événement, la création de supports de communication (invitations, affiches, programmes), la gestion des inscriptions et des réservations, et la préparation de mesures de secours en cas d'imprévus.

Comment mesurer le succès d'un événement ?

Le succès d'un événement peut être mesuré à l'aide de divers indicateurs, tels que le nombre de participants, la satisfaction des participants (à travers des enquêtes ou des évaluations), la génération de leads ou de ventes, la couverture médiatique, le buzz sur les réseaux sociaux, le respect du budget, et l'atteinte des objectifs fixés pour l'événement.

Quelles sont les compétences nécessaires pour l'événementiel ?

Les compétences nécessaires pour l'événementiel incluent la planification et la gestion de projet, la créativité, la négociation et la gestion des fournisseurs, la communication efficace, la coordination logistique, la résolution de problèmes, le marketing et la promotion, la gestion des budgets, et une bonne compréhension des besoins et des attentes du public cible.

Pourquoi créer un site web professionnel ?

Un site internet bien conçu et bien référencé fait la différence pour bien des entreprises. Il permet de soutenir la croissance de votre activité en réalisant une partie du travail de prospection commerciale de votre équipe.

Bien sûr, cela ne remplacera jamais un bon commercial, c’est à la fois différent et complémentaire. Néanmoins, quelque soit la situation, votre site internet a pour objectif de générer du chiffre d’affaires pour votre entreprise.

Créer un site web professionnel ne s’improvise pas et c’est pour cela qu’il n’existe pas de version gratuite d’un site web professionnel. C’est parce qu’un professionnel qui travaille est rémunéré. Si vous utilisez un outil gratuit, c’est que l’entreprise derrière le produit espère vous faire passer sur une formule payante, ou bien… Que c’est vous le produit.

Par ailleurs on ne compte plus les tristes exemples d’entreprise ayant « acheter un prix » pour la création de leur site web, jetant ce budget en souhaitant faire des économies.

L’objectif doit toujours être bien entouré pour faire les choix les plus adaptés et pas de chercher la solution nécessitant le plus petit budget. Cela se traduit toujours ou presque pas une perte de temps et une perte d’argent.

Puis-je personnaliser le design de mon site internet ?

C’est notre équipe qui s’occupe pour vous de la personnalisation du design au moment de la création de votre site internet. Nous échangeons ensemble préalablement sur le design pour vous proposer une solution à votre image !

Vous avez besoin d'être en ligne rapidement ?

La création d’un site internet professionnel, rapidement ou même en urgence, n’est pas un problème pour notre équipe !

Prenez rapidement contact avec nous pour nous expliquer votre projet, nous saurons être réactif et vous accompagner efficacement.

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